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关于如何为盈利活动做好准备和预算的提示

发布日期:2018-03-18

  在一个事件中,表演的价值和足够的预算怎么强调都不为过. 但遗憾的是,这是大多数活动组织者做不到的地方. 通常情况下,费用并没有真正低估,而是在起草预算表时忽略了许多费用. 为什么这些成本首先被忽略? 这一切都归结为非常糟糕的规划和管理. 预算经常在事件设置和执行的末尾削减;从而牺牲了材料和人力资源的质量和数量.   例如,在一次音乐会上,由于预算限制,安保援助人员的人数被削减. 因此,在音乐会期间,人们在门口因为不速之客和插队而变得焦躁不安. 由于缺乏安保人员,没有足够的人力处理和管理人群,导致踩踏事件. 是的,很多时候,活动组织者倾向于削减必需品,比如人力. 这样做,更重要的事情是妥协.   预算编制是事件规划和管理的一个组成部分,在这方面犯下重大错误不是一种选择. 为了防止这种情况的发生,在事件规划和管理中有一些成本高昂的项目,应予以高度重视:   演讲者旅费   在您we娱乐所在的地区、城市或有时在您所在的国家/地区,可能不会始终有最适合您的活动的最佳、可信和最合适的演讲者. 机票、住宿费和其他差旅费是需要在预算计划中分配的重要费用.   视听费用   这将包括您的声音和扬声器/ PA系统、麦克风(包括笔记本电脑和/或计算机)、LCD投影仪、LED屏幕、wifi或互联网连接,以及为您的观众提供清晰和听觉视听演示所需的其他设备或工具.   运费   邮寄邀请函、将设备从一个活动地点运送到另一个活动地点的运费和运输费用、订购小册子、高级纪念品/赠品等材料-这些都是您承担的运费.   讲义   讲义、手册、模块、传单和其他打印工具的成本或设计、布局和打印应在预算中妥善分配. 这些打印材料是您的参与者指南或带回家的资源材料,因此它应该是可呈现的、可读的和打印良好的.   礼仪   俗话说,第一印象很重要. 活动场地的外观必须体现可信度和专业性,否则必须坚持活动本身的总体we娱乐平台主题. 飘带、灯光、餐桌装饰品、植物等装饰品.,增强活动本身的整体气氛和氛围,它设定了活动的基调或气氛. 给你的活动一个“哇”的因素. 为您的场地设置分配充足的预算.   安全   为活动提供充分的安全保障,尤其是如果活动吸引了大量参与者,以及如果期望从人群中获得兴奋和激动,如体育活动或音乐会. 预算应分配给人力、周边围栏、路障和其他安全设备,如金属探测器等.   这些是活动的基本要素,应该在您的预算列表的顶部,并且在这些方面损害质量和可靠性可能会给您的活动带来灾难. 预算编制的关键是计划. 在计划中,您需要可靠而高效的工具来帮助您组织您的想法和任务. 一个叫做Evenesis的计算机软件是一个非常适合这项工作的事件管理工具. 它可以简化、自动化和交付您的日常活动管理活动. 就像随身携带笔记本电脑或平板电脑一样,只要连接到Internet,Evenesis就可以全天候通过您最喜欢的浏览器访问. 是的,这为您提供了一个专用系统,您可以在其中随时随地委派和管理事件任务. 立即注册免费试用版.